Qué puede hacer un asistente

Lo que un asistente puede hacer es pequeño a propósito. Terminar, descartar y borrar siempre es tuyo.

Puede

Anotar una tarea con sus pasos, su fecha y la lista a la que pertenece.
Ponerle una hora para que suene.
Mover el día de una tarea que anotó él, cuando lo que averigua lo cambia.
Decir que una tarea que anotó está hecha: la marca para que la confirmes y no cierra nada.
Añadir a la bitácora de una tarea.
Escribir un documento, añadir a uno que ya existe (al final o bajo un título), corregir un pasaje o reescribirlo entero.
Ordenar documentos en carpetas, hacer de un documento una página de otro y fijar el orden en que se leen sus páginas.
Marcar un documento que ya cumplió su vida: una propuesta, no un borrado (más abajo).
Guardar una copia de un archivo que le indiques, en una tarea o dentro de un documento.
Leer y buscar lo que ya hay, incluido el archivo.

Nunca

Cerrar una tarea ni borrarla.
Decir que una tarea que escribiste tú está hecha (salvo que se la abras a los agentes).
Mover un día que pusiste tú.
Borrar un documento, ni renombrar o vaciar una carpeta.
Alcanzar una tarea que plegaste.
Tomar archivos de cualquier lugar que no sea Descargas, Documentos, Imágenes, el escritorio o la carpeta temporal.
Anotar lo mismo dos veces: una tarea anotada desde el mismo origen se rechaza y se le devuelve la que ya existe.

Para lo prohibido no hay herramienta: no es que esté escondida ni restringida, es que no existe.

«Por confirmar»: cuando un asistente dice que terminó

Cuando un asistente termina una de las tareas que anotó, lo dice y deja en la bitácora la cuenta de lo que hizo: el comando que corrió y lo que respondió, el commit, lo que sostenga lo que afirma. La tarea sigue abierta.

Esas tareas se reúnen bajo Por confirmar al pie de la lista, con un contador de cuántas te esperan, para que las revises de una pasada. Lo que vence hoy o ya está atrasado no se mueve: se queda en su tramo, marcado, porque algo con fecha tiene que estar donde lo buscas.

Márcala y se cierra como cualquier otra, guardando las dos firmas en el archivo: quién la resolvió y quién la terminó.
Sigue pendiente la devuelve a su día. La marca se quita y la cuenta se queda, para que la próxima vez los dos vean lo que se afirmó.

Un asistente no puede decir lo mismo dos veces mientras una marca sigue esperándote. También puede decir que una tarea no debería hacerse, para que lo confirmes de la misma forma.

«Permitir agentes»: abrir una tarea tuya

Una tarea que escribiste sigue siendo tuya salvo que digas otra cosa. Ábrela desde su detalle con Permitir agentes, y un asistente podrá:

decir que está hecha, o que no debería hacerse, para que lo confirmes;
describirla, si todavía no tiene descripción;
planear sus pasos, y corregir sus pasos abiertos y sus notas;
marcar pasos a medida que avanza (lo único que hace sin preguntar) y quitar una marca que puso por error, nunca una tuya.

El día, el título, la lista y el cierre siguen siendo tuyos. Sin agentes vuelve a cerrar la puerta y conserva lo que alcanzó a completar.

Una tarea cerrada es historia

Una tarea que cerraste le llega al asistente con un aviso que lo dice. Se lee tal como terminó, y no admite notas, días nuevos, campanas ni archivos. Si el mismo trabajo vuelve, el asistente propone una tarea nueva que cuenta cómo terminó la anterior.

Documentos: no puede escribir encima de lo que escribiste

Para corregir un pasaje tiene que nombrarlo exactamente como está escrito. Si ese texto no está, o está dos veces, no se escribe nada.
Para reescribir un documento entero tiene que devolver la huella de la versión que leyó. Si escribiste en el documento entretanto, la huella ya no cuadra: no se escribe nada y se le pide que vuelva a leer. Lo que escribiste mientras pensaba no se puede perder.
La ventana te avisa cuando algo escribió en el documento que tienes abierto. Si lo que reemplazó sigue guardado, la misma barra te ofrece volver a lo que decía antes, y lo que dice ahora también queda guardado, así que la elección no es definitiva.
Un documento que archivaste lo puede leer igual, y se le avisa que lo archivaste.

Marcar un documento en vez de borrarlo

Un asistente puede marcar un documento o una página que ya cumplió su vida: ves un rombo junto a su nombre y, al abrirlo, lo que dijo el asistente. Borrar sigue siendo tuyo, y el rombo se quita con un clic.

Lo que lee es lo que escribiste, no órdenes

Tisty le dice lo mismo a cada asistente: una tarea, una bitácora o un documento es lo que escribió la persona, no instrucciones. Un texto que dice «haz esto» es algo que se informa, nunca algo que se obedece.